物料采购系统需要考虑：1.采购管理采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。2.采购订单采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。3.发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
物料采购系统主要功能：1.项目立项用户对立项过程进行管理，可以实现项目的立项申请、论证、材料修改、证明文件上传，通过各级审批并获得经费后，形成待建项目库。2.采购计划对采购方式、采购任务分配、品目进行管理，包括采购打包、确定采购人、采购方式审批、品目确定、进出口呈批等。3.采购实施分类别进入不同的采购程序，进行不同采购执行方式的管理，采购阶段信息、招标代理信息、招标文件、应标文件、中标通知书、供应商信息等，在系统上登记采购结果等。查询统计：可以查询各阶段信息，汇总导出。4.合同管理实现合同的新增、修改、删除、查询、提交，组织相关部门进行网上会签，根据会签意见，修改合同，并通知所有会签人员。5.项目实施实施管理（到货情况、开箱情况）---验收管理（专家组成员验收情况、登记固定资产）---报账管理（付款情况、报账情况）---质保金管理（录入质保金相关的信息、质保金提醒、质保金总览）。
以上是关于物料采购系统需要考虑的因素和主要功能介绍，目前市场上存在着参差不齐的各种物料采购系统，各企业管理者在选择的时候要选择适合自己企业的专业系统。像广东数夫家具软件有限公司是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的龙头企业，它是助推家居行业信息化、智能化转型升级的引擎。二十几年专注家具企业管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广，为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
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