话务员岗位职责及要求
一、岗位职责
1)负责接听热线所有来电,保持电话通畅,服务用语规范,声音甜美,语速适中,为客户提供专业、有力、热情、周到、贴切的服务,保证客户享受服务的及时、准确性。
2)受理客户订气电话下单、客户报修处理、客户投诉等一次性可解决问题的回复、处理。
3)接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导。
4)每天对为划分区域的客户进行区域划分。
5)每天对客户进行回访以及对客户的投诉分别进行记录。
6)及时处理微信开户申请,并对客户信息进行核实后方可开户。
7)如发现配送工签到情况异常应及时通知配送工。
8)按时准点签到,工作时间严禁大声喧哗、严禁长时间聊天交谈,不许登录任何与工作无关网站,严禁使用呼叫中心系统接、打私人电话。工作中要爱护各种设备,如有人为损坏,照价赔偿。不得擅自修改计算机的各项设置,工作中按照统一指定要求保存和修改数据。每天下班后请务必将个人的物品全部收走,人离座席,座椅务必要归位。
1、接电话的三个基本原则
1)电话响铃在3声之内接起
2)接到客户订气电话应及时在电脑中记录客户信息及订气详情
3)告知对方自己的工号及姓名
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