电视电话会议对于准备阶段,对于准备者来说,应该提前发布好通知,要对本地的电子设备进行调试,确保注意在工作状态。
参会者应该选择会场,一定要找一个安静的区域,尽量不要受其他地方的人的打扰,最好提前和家里人或者同事下属打好招呼,这段时间不要来打扰你
根据事先发布的通知,参加电话会议的人员应该在会议开始之前检查自己的电话,电脑等电子设备,确保没有问题,以免影响到会议的正常进行。
各方人士应该注意准时参加会议,电视会议更是如此,如果参与者均在国外,相互之间有时差的话,要注意到这一点,应该提前约好时间。
电视或者电话会议,不要发出会无关的声音,因为你随便的敲打桌面或者摆弄手机,都会影响到线路声音的通话质量,所以切记不能出现。
每个参会者在发言之前都应该报一下自己的基本信息,比如是某个部门的某某某,以便明确自己的发言,而由主持人安排下一个的发言。
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