对于有毕业刚需的博士生来说,人生第一篇SCI论文,在撰写时,作者信息这一块,值得注意并规范对待,小编从作者在撰写论文时容易犯错的地方,总结了四点与大家分享:
一、作者姓名如何书写:
显而易见,一个中国作者的名字当然是用汉语拼音拼写。然而,
中国人姓名是 : 姓 (family name或last name) +名 (first name);
国外人姓名一般 : 名 (first name) +中间名 (middlename) +姓 (family name或last name)。
所以说,入乡随俗,我们在论文署名上,最好是 名 (first name)+: 姓 (family name或last name),比如:张小铭:xiaominig ZHANG,也可以按照我么中国人的习惯l来写成:Zhang xiaominig ,但是一定要注意以下3点:
01.所有作者名需要写全称,顺序最好按照名+姓,也可姓+名 , 以便将姓氏与人名区分开来 。
02.我们常常看到在参考文献里,经常有简写的作者名,无论中外英文名,一般缩写规律是:姓在前,名在后,姓不缩写,名用缩写,缩写时只写首字母并大写。
03.作者的数量最好不要超过四个 ,实际我见过的所有SCI期刊都没有最多作者的上限规定,但通常认为一篇SCI论文可以有3-6个作者。在实际确实需要的情况下,建议在署名作者之后使用"et al.(源于拉丁文,其他的、等人的意思) "来替代四个以后作者。论文作者太多,会使论文在进行作者文献检索时不太方便。当然,其实主要还是要看论文质量和工作量的大小来决定论文作者数量。如果有必要,超多作者的论文也是有可能的:
二、 作者职称职位的省略:
在SCI论文中,作者的专业名称、行政级别或学术学位如教授、总经理、博士等之类的头衔都不要放在作者信息中。如果确实想职称职位等写到作者信息中去,那就可以写到作者的机构信息中去,放在机构信息的最前面,例如:
CHENXing
Associate Professor, Department of Computer Science andEngineering, University of Washington, Box 352350, Seattle, Washington 98195,USA
三、作者单位如何书写:
中国人写单位 :由大到小,比如:中国湖北省武汉市武汉大学信息工程学院,邮政编码:43000
国外写单位: 由小到大,比如:School of Information Engineering, Wuhan University, Wuhan,43000,China
这里大家要注意4个小细节,
01.国外单位中,小编并没有翻译出省份,因为国外是州,而且只用表明哪个市就可以了;
02.作者的机构信息不要简写或漏泄基本单元,要尽量写得足够详细,包括足够详细的邮寄地址、邮政编码或其他邮政代码以及国家名称等等。
03.单位不能过于详细, 在中文作者发表SCI论文时,作者信息中研究机构或工作单位的地址不能过于详细,太小过于精确的内部单位就不要写在作者所属机构的信息中了,特别是那些外国人不太理解的小部门名称,例如“……技术创新小组”(Technical Innovation Group of...),“……研究室”(Research Office of…),“……工作队”(Task-force Team of...)。如果确实有必要在论文中保留这些详细信息,那么可以放在脚注中写明。
04.如果作者暂时没有固定居所, 例如正好国外当访问学者或未就业等等情况时,那么可以把作者相对永久的联系地址写在论文的作者机构信息中。对于多个作者或单个作者所属多个单位这些情况,应按照论文提交的期刊编辑给出的说明来撰写所有作者的所有地址。
四、论文格式如何排版:
SCI论文的作者一般是将英文论文投向国际期刊,那么ta应该根据所投期刊的具体写作要求,翻译所有作者的名字和所属机构。确切地说,作者信息要符合是科技论文的格式和期刊的出版风格,应该保持与待投期刊已刊出论文的统一化和标准化。大家可以到期刊官网,找到排版的说明或是下载到范例;
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