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前台文员主要工作内容

2024-08-01 01:55:17 编辑:join 浏览量:534

前台文员主要工作内容

前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,那么,前台文员主要的工作内容是?

1、转接总机电话,收发传真、快递和报刊;

2、接待来访客人,并通报相关部门;

3、管理办公用品;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5、安排会议室及差旅(票单、酒店)预定;

6、协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护

7、集团公司办公区域饮用水的使用记录及补充

8、其他临时工作内容。

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的'签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

1.转接总机电话

2.收发传真并转交给部门

3.管理办公用品,办公用品的寻价及

标签:文员,前台,内容

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