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电子表格使用技巧

2024-07-31 07:13:50 编辑:join 浏览量:575

电子表格使用技巧

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首先是启动Excel应用,可以是打开已用的Excel文档,也可以是新建的Excel文档,默认新建的Excel文档,后缀名为xlsx。如果您想了解多种启动电脑应用的方法,可以参考以下链接:

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打开Excel应用之后,如图所示。表格包含以下内容:1.标题栏:显示文档名称和后缀名。2.快速访问工具栏:里面罗列的是常用的命令工具(可自定义)。3.菜单栏:表格命令功能大多集中在菜单栏。4.其他:表格区域,行/列标等。

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本教程以做一个表格为例。首先在在A1单元格输入标题,如图所示,当光标停留在A1单元格时,内容/公式输入栏能看到A1单元格的内容;此外,选择区域栏能显示目前选择区域为A1单元格。

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然后在第二行输入相应内容,如图所示。本教程以在A2单元格输入项目;B2单元格输入等级;C2单元格输入内容;D2单元格输入备注为例。

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为了便于理解,本教程在各对应的单元格中输入一些汉字或者数字。

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首先框选A1到D1单元格,然后点击菜单栏中的开始按钮,找到其下面的对齐方式模块,找到合并后居中按钮,单击即可。

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框选选择所有有内容的单元格,然后点击菜单栏中的开始,找到对齐方式模块下面的居中按钮,点击两次,然后找到垂直居中按钮,点击一次。命令按钮如图所示。PS:主要时表格中有点单元格已经文本居中,有的单元格内容没居中,所以点击两次,让所选区域单元格内容全部居中。

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此时表格效果如下图所示,然后对表格进行相应的美化操作,如表格加边框,隐藏网格线,标题栏加粗,最终效果如图所示。由于篇幅有限,这里就不述说,其它操作可以参考以下链接:

标签:电子表格

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